职位描述
岗位职责
1. 负责各类文件、报告、通知、合同等文档的录入、排版、打印、复印及装订工作,确保格式规范、内容准确。
2. 管理纸质与电子档案,包括分类、编号、归档、保管及借阅登记,保障资料完整可追溯。
3. 协助收集、整理和核对基础数据,编制日常业务报表或统计表格,支持部门决策。
4. 负责办公用品的申领、发放及库存盘点,维护办公环境整洁有序。
5. 处理电话接待、传真收发、信息转达等工作,协助安排会议、差旅及来访接待。
6. 跟踪并推动部门内部审批流程(如报销、请假、采购申请等),确保流程合规高效。
工作时间:正常班。