职位描述
一、日常办公事务
1. 文件收发、打印、复印、扫描,档案整理归档
2. 会议安排:订会议室、准备茶水、会议纪要、会后整理
3. 接听前台电话、来访接待,访客登记引导
4. 考勤统计:收集打卡数据,核对请假、迟到、外勤记录
二、物资与资产管理
1. 办公用品采购、入库、发放,库存盘点
2. 办公设备维护:打印机、饮水机故障联系维修
3. 固定资产登记:电脑、桌椅等登记、盘点
三、后勤环境管理
1. 办公环境:保洁监督、绿植管理
2. 物业对接:水电、房租、报修
3. 车辆管理(部分公司):公车调度、油费登记
四、制度、活动、证照
1. 公司制度整理发布,通知公告下发
2. 员工活动:团建、节日福利采购发放
3. 营业执照年审、印章保管、社保管理、法务