职位描述
岗位职责:
1.负责档案(含工艺文件、技术图纸、检验标准、专利资料等)的收集、整理、归档、保管工作,确保档案完整、规范。
2.严格执行档案管理制度,办理档案借阅、归还手续,做好登记记录,防范档案丢失、损毁。
3.定期对档案进行清查、分类、更新,推进档案数字化管理,提升查阅效率。
4.配合部门完成工艺档案的梳理、汇总,协助完成技术资料的备份与归档,配合相关部门开展档案核查工作。
岗位职责
1. 大专及以上学历,档案管理、文秘等相关专业优先;
2. 熟悉档案管理规范及流程,能独立完成技术文件归档、整理、借阅及保管工作;
3. 熟练使用办公软件,具备文档分类、编号、检索能力;
4. 工作细致严谨、责任心强,有良好保密意识与沟通协调能力;
5. 了解工艺技术相关知识,有技术档案管理经验者优先。