职位描述
年龄要求:30-45.
1. 负责董事长日常工作日程规划、预约接待、时间统筹,合理安排各项会议、会客、外出活动,避免行程冲突,高效保障董事长日常办公秩序。
2. 全权负责董事长国内外出差全流程安排,包含机票、酒店、用车、行程规划、随行资料准备、差旅费用核销及出行全程后勤保障工作。
3. 负责董事长各类高层会议、董事会、高管例会、专项研讨会的前期筹备、物料准备、会场布置、人员通知,全程做好会议记录,会后及时输出规范会议纪要。
4. 跟进董事长各项工作指令、公司高层会议决议、重点工作事项的落地督办,对接各部门及子公司跟进进度,同步工作进展、上报卡点问题,形成闭环跟进。
5. 承接董事长安排的专项调研、专项核查工作,独立开展调研并整理完整调研报告,客观反馈问题并提供可行建议。
6. 统筹公司高层商务接待、政企来访接待工作,制定接待方案、把控商务礼仪,全程陪同对接,维护公司及董事长对外形象。
7. 做好集团各部门、各子公司与董事长之间的上传下达、跨部门协调沟通工作,化解协作矛盾,统筹调配内部资源,保障工作高效推进。
8. 协助开展董事会日常事务,配合完成股东会、董事会资料准备、议案整理、资料报送、董事沟通等相关配套工作。
9. 在董事长授权范围内,代为对接处理部分日常管理沟通、事项核查、流程审批转达等工作。
10. 负责董事长办公室日常行政后勤、物资管理、环境维护等后勤保障工作。
11. 完成董事长临时交办的其他突发性、临时性专项工作。
包食宿,交五险