职位描述
有2年以上工作经验，30.及以上，包吃住，交社保
行政主管岗位职责
一、统筹行政管理工作
制定、完善公司行政管理制度、办公流程、后勤规范并监督落地执行，优化行政办事效率。
统筹公司日常行政事务，统一协调办公环境、接待、车辆、会务、物资、安保保洁等全板块工作。
把控行政部门工作计划、月度总结，合理分配下属工作，定期开展部门工作复盘。
二、办公物资与固定资产管理
统筹办公用品、低值易耗品采购、入库、发放、盘点，控制行政采购成本，杜绝浪费。
负责公司固定资产（办公设备、家具、库房器具等）台账登记、定期盘点、维护及报废申报，对接财务对账。
规范物资领用、出入库流程，定期核查库存，保障各部门物资正常使用。
三、会务、接待与外联管理
统筹各类会议筹备：会场布置、设备调试、会议通知、茶水、会议纪要整理归档。
负责客户、政府及来访人员接待安排，规范接待标准，维护公司对外形象。
对接物业、维保、供应商、快递、消防、环卫等外部合作单位，维护良好合作关系。
四、后勤与办公环境管理
管理办公区域卫生、水电、消防、门窗设备日常检修，定期开展安全隐患排查。
统筹食堂、宿舍、公务车辆管理，制定用车、就餐管理制度，管控后勤开支。
落实厂区 / 办公室安全管理，组织消防、用电安全检查，做好突发事件应急处理。
五、文件、档案与印章管理
公司各类通知、公告、红头文件起草、审核、下发、存档；规范公文格式。
建立完整档案体系，合同、资质、证件、人事资料分类归档，保管、借阅流程管控。
监管公司公章、合同章使用，严格执行用印审批登记制度，规避用章风险。
六、人事辅助与综合协调
配合人事完成招聘接待、入职物资发放、员工考勤统计、团建活动策划执行。
上传下达，衔接各部门沟通需求，协调跨部门行政相关事项，反馈员工后勤诉求。
组织公司团建、节日福利、员工活动，营造良好办公氛围。
七、成本管控与上级交办工作
每月统计行政各项费用（采购、维修、接待、物业等），编制行政费用预算与支出报表，合理控费。
完成总经理交办的其他临时性行政、综合管理工作。