职位描述
1. 日常账务处理
主要负责公司账务处理,在财务系统中准确录入应付账款凭证,完成采购入库、费用确认等相关分录。负责应付模块的账务核算,确保科目使用正确,账务清晰。
2. 发票与单据审核
负责采购发票、费用报销单的接收、核对与合规性检查,确保发票信息(金额、税率、合同编号等)与采购订单、入库单、合同等一致。审核报销单据是否符合公司财务制度及预算要求,确保审批流程完整。
3. 资金管理
根据合同约定及供应商信用期,以及公司月度定期付款项目,编制月度资金计划。
办理付款申请,跟进付款审批流程,确保付款及时准确;处理银行付款相关业务(银企直连、网银操作等)。
维护供应商信息,管理付款条款、银行账户等资料。
4. 费用审核、财务往来管理
定期与供应商核对往来账款,编制对账调节表,处理差异及未达账项,建立月度对帐机制,有效避免长期挂帐情况。
协同采购部门解决对账中出现的数量、价格、质量问题。
5. 报表管理
按月编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表,配合总部财务完成合并报表。
提供应付相关的财务数据,配合月末结账、审计及内外部报表需求。
6.凭证与档案管理
负责应付会计凭证、合同、付款审批单等财务资料的整理、装订与归档,确保档案完整、合规。
7.税务申报
享受税务申报流程,按时完成增值税、企业所得税、个税等各项税种的申报与缴纳,维护好与当地税务机关的关系。
8. 内部控制与优化
遵循公司财务制度及内控要求,识别应付流程中的风险点并提出优化建议。
9.了解或有出口退税相关业务经验的优先