职位描述
（一）人力资源全盘管理工作
1. 招聘与配置：根据公司年度人力规划及各部门用人需求，制定招聘计划，筛选招聘渠道，开展人员招聘、面试初试、人员筛选、入职邀约工作；把控招聘质量与招聘时效，优化招聘流程，满足各岗位人员配置需求，做好人才储备。
2. 员工入离职与异动管理：规范员工入职、转正、调岗、晋升、离职、辞退等全流程手续办理；建立完善员工人事档案，做好纸质及电子档案归档、更新、保管工作，确保人员信息真实、完整、可追溯。
3. 薪酬福利与社保公积金管理：负责公司员工考勤核算、薪资核算、薪资发放对接工作；统筹员工社保、公积金的申报、缴纳、增减员、年审等全套工作；落地公司员工福利体系，包括节日福利、补贴、团建福利、后勤福利等的统筹执行，及时对接、解决员工薪资社保相关问题。
4. 绩效管理：协助上级搭建、优化公司绩效考核制度，组织各部门开展月度、季度、年度绩效考核工作；收集、汇总考核数据，跟进考核结果复盘，协助部门负责人做好员工绩效沟通、改进辅导工作。
5. 培训与发展管理：结合公司业务需求及员工能力短板，制定年度、月度培训计划，组织开展新员工入职培训、岗位技能培训、职场素养培训等各类内部培训；建立员工培训档案，跟踪培训效果，助力员工能力提升与团队人才梯队建设。
6. 劳动关系与合规管理：负责劳动合同签订、续签、终止、归档等管理工作；严格遵循劳动法及地方用工政策，处理员工劳动关系、劳动纠纷、离职争议等问题；管控用工风险，保障公司及员工合法权益；对接失业金申领、劳动年检、社保核查等合规性工作。
7. 人事制度搭建与落地：梳理、优化公司人事管理制度，包括考勤制度、薪酬制度、奖惩制度、休假制度、用工管理制度等，监督制度落地执行，规范公司人事管理标准化流程。
（二）行政后勤全面管理工作
1. 办公日常管理：统筹公司日常行政事务，包括办公环境维护、办公秩序管理、会议室管理、前台接待、来访客户及合作方接待工作；统筹公司各类通知、公告、红头文件的起草、发布、归档工作。
2. 固定资产与物资管理：建立公司固定资产台账，负责办公设备、生产设备、家具器材、运输设备等固定资产的采购、登记、入库、领用、维护、盘点、报废、处置全流程管理；负责办公耗材、劳保用品的采购、管控、发放，严控行政采购成本。
3. 场地与资产管理：负责公司办公场地、厂房、宿舍的租赁、续租、退租对接工作；跟进场地装修、设施维修、设备拆解、场地整理等相关事宜，保障办公及生产场地正常使用。
4. 费用与报销管理：统筹公司行政类费用预算、管控与统计，规范行政费用、办公费用、员工补贴费用的报销审核流程，核对报销凭证真实性、合规性，严控各项行政开支成本。
5. 车辆与后勤保障：负责公司公务车辆及合作运营车辆的台账管理、年检、维保、保险对接、提档过户等相关事宜；统筹员工交通补贴、油费补贴、外勤保障等后勤服务工作。
6. 会务与活动管理：负责公司经营分析会、全员会议、部门例会等各类会议的组织筹备、流程安排、会议记录、决议整理、事项跟进归档；统筹公司团建活动、节日活动、员工关怀活动的策划与落地。
（三）综合统筹与其他工作
1. 制度体系建设：持续优化人事行政全套管理制度、工作流程、核决权限，推动公司人事、行政工作标准化、规范化、制度化运营。
2. 数据汇总与汇报：定期整理人力数据、行政运营数据、费用数据，撰写月度、季度、年度人事行政工作总结及工作计划，向上级汇报工作成果、问题及改进方案。
3. 部门协同对接：主动配合业务、财务、运营等各部门工作，提供人力支持、行政后勤保障，高效完成跨部门协同工作。
4. 上级交办其他工作：完成领导交办的各类临时性、突发性综合管理工作。