职位描述
1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责协助领导起草及打印企业相关文件。
5、负责协助领导安排各类会议、准备资料。做好会议记录以及会议接待等工作。
6、负责协助领导日常接待及函电文件的处理。
7、协助总经理处理公司与政府、重要客户等外部公共关系和外联事务。
8、负责有关文件资料和档案的整理、归档和管理工作。
9、协助领导协调公司内部各部门的关系,尤其是业务部门与公司其他部门间的日常关系及事务处理。
10、根据总经理的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示。
11、参加公司相关部门会议,向总经理汇报公司日常运营中出现的各种问题和情况。
12、受总经理委托出席各种会议、活动,处理有关事务等。
13、随总经理出席各种会议,活动等,业务对接,并且做好会议记录。
14、根据总经理的需要,准备和收集各种相关资料。
15、做好总经理各项事务的保密工作。
16、协助总经理灵活妥善地应对各种突发事情。
17、完成总经理交办的其他工作任务。