职位描述
工作需兼顾细致性与服务意识,熟悉文旅行业基础流程(如门票、线路、研学产品相关)优先,能快速适配商务对接与行政支持双重工作,协助推进文旅合作、产品推广等相关事务。
一、核心岗位职责
1. 商务文件处理:负责文旅相关商务文件、合同(如景区合作、旅行社对接、团建/研学协议)、报价单、函件的起草、修改、整理、归档与保管,确保文件规范、可追溯,配合合同盖章、备案等流程。
2. 客户与渠道辅助:协助商务部门对接旅行社、企业客户、景区合作方等,做好客户信息登记、往来沟通记录,整理客户需求,配合跟进合作意向,维护基础客户关系;协助整理渠道合作资料,更新渠道信息台账。
3. 文旅业务辅助:配合销售、运营部门,整理文旅产品(门票、线路、研学、团建)相关资料,协助制作宣传物料、报价方案;跟进文旅项目的基础对接,整理项目执行过程中的相关文档、数据。
4. 行政与接待支持:负责公司商务会议、文旅合作洽谈会的筹备、会议纪要撰写;协助安排商务接待(如合作方、客户来访),配合做好景区、场馆参观接待的基础协调工作;负责日常办公事务(办公用品采购、文件收发、快递管理、考勤统计)。
5. 数据统计与报表:负责商务相关数据统计,如客户对接数据、合同履约情况、文旅产品销量辅助统计,按时提交商务报表、工作总结,确保数据准确无误。
6. 合作对接辅助:协助对接酒店、景区、供应商等合作方,传递合作需求、反馈相关问题,整理合作往来凭证,保障合作流程顺畅。
7. 其他工作:完成上级交办的其他商务、行政及文旅相关辅助工作,配合各部门完成节假日、文旅活动的相关筹备工作。
工作时间及福利
• 工作时间:8:00—17:30
• 福利待遇:五险、节日福利、