职位描述
【岗位职责】
一、招聘与人才配置
1.根据公司人力资源规划和各部门用人需求,制定并执行招聘计划;
2.负责招聘全流程工作,包括职位发布、简历筛选、电话初试、面试安排与协调、背景调查、录用通知发放及入职跟进等;
3.拓展招聘渠道,建立医疗器械行业核心岗位人才库,定期统计招聘数据并分析招聘效果,提出优化建议。
二、员工关系与基础人事管理
1.负责员工入职、转正、内部调动、离职等手续办理及流程优化,确保人事手续合规、档案完整;
2.建立和维护积极和谐的员工关系,处理员工咨询与诉求,防范与协调劳动争议;
3.负责人事档案(劳动合同、健康证等)的建立、保管与更新,做好年度/月度人员异动统计;负责员工意外险等商业保险的投保及后续管理。
三、企业文化建设
1.负责公司企业文化活动的策划、组织与落地(如团建、年会、节日主题活动、司庆等),营造积极、健康、有凝聚力的组织氛围;
2.协助提炼和宣导公司使命、愿景、价值观,通过内部宣传渠道(公告栏、企业微信、内刊等)传播文化故事与榜样案例;开展员工关怀与福利文化活动(如生日会、下午茶、慰问等),提升员工归属感和敬业度;
3.定期组织员工满意度调查或文化氛围调研,收集反馈并推动改善行动;协助搭建企业文化体系,完善文化落地相关制度与流程。
四、培训协助
1.组织新员工入职培训及各部门年度培训的会务工作;
2.跟踪记录培训考核及基础效果评估数据,整理培训档案。
五、人事系统与制度维护
1.负责人事相关系统(企业微信、OA等)的组织架构维护,确保花名册及档案管理的准确性与时效性;
2.参与《员工手册》及人事相关制度的修订与完善,持续优化人事运营流程;
3.参与质量管理体系文件的修订与迎审工作。
【任职资格】
1.大学本科及以上学历,人力资源管理、工商管理、公共管理、心理学等相关专业优先。
2.具备1-3年人力资源相关工作经验,有医疗器械、医药制造或生物科技企业工作经历者优先。
3.熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家及地方劳动法律法规,并能实际操作运用。
4.具备良好的沟通协调能力和服务意识,善于处理员工关系及组织文化活动;
5.熟练使用Office办公软件(尤其Excel),具备基本的数据统计与分析能力
6.熟悉企业微信、OA等系统操作者优先。