职位描述
资料收集与审核:主动对接各部门,收集各类文件、报表、凭证等相关资料,严格审核资料内容、格式,核对信息无误后,进行分类整理,杜绝错漏、残缺资料流入归档环节。
资料整理与归档:按照公司制度及行业规范,对收集的资料进行系统化梳理、排序、编号、装订,建立纸质版与电子版双重归档体系,明确归档范围和保管期限,做到分类清晰、存放有序、便于查阅。
资料保管与维护:妥善保管各类归档资料,落实防潮、防火、防盗、防破损、防泄露措施,定期对资料进行检查、维护,及时处理破损、霉变、缺失的资料,更新资料台账,确保账物相符。
工作时间:8:30-12:00 13:00-17:30