职位描述
一、岗位职责
负责公司各类文件、合同、人事档案、项目资料的分类、整理、编号、录入及归档,保证档案规范有序。
按流程办理档案的查阅、借阅、复印、登记,做好台账记录,确保资料安全可追溯。
对电子档案进行整理、命名、备份,维护档案管理系统,确保信息准确完整。
定期对档案进行盘点、整理、清退,保持档案区域整洁、规范。
完成上级交办的其他文职类辅助工作。
二、任职要求
细心、耐心、责任心强,做事有条理,能稳定长期工作。
熟悉基本电脑操作,会使用 Word、Excel 等办公软件。
有档案管理、文员、行政、经验者优先;无经验可培训。
时间观念强,能遵守上下班时间,兼顾家庭与工作。
三、岗位亮点(宝妈友好)
工作稳定、规律,多为长白班、极少加班,不耽误照顾家庭和孩子。
工作内容简单、重复、压力小,环境安静,无需频繁外出、应酬。
强度适中,以坐班、文职为主,兼顾体力与精力,适合长期兼顾家庭的女性。
部分岗位可支持弹性上下班、固定节假日,方便接送孩子、处理家事。